Anexo 1 - Breve resumo do PMBOK

Breve Resumo do PMBOK

Objetivo

Identificar o subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.

O que é um PROJETO?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Características de um projeto
Temporário;
Gera um produto, serviço ou resultado;
Elaboração progressiva.

O que é gerenciamento de projeto?

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos requisitos.

Grupo de Processos de Gerencia de Projetos

• Iniciação;
• Planejamento;
• Execução;
• Monitoramento e Execução;
• Encerramento.

Áreas de conhecimento

• Gerência de Integração do projeto
• Gerência de Escopo do Projeto;
• Gerência de Tempo do Projeto;
• Gerência de Custos do Projeto;
• Gerência da Qualidade do Projeto;
• Gerência de Recursos Humanos do Projeto;
• Gerência de Comunicações do Projeto;
• Gerência de Riscos do Projeto;
• Gerência de Aquisições do Projeto.

Áreas de Especialização

• O Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos;
• Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação;
• Entendimento do ambiente do projeto;
• Conhecimentos e habilidades de gerenciamento geral
• Habilidades Interpessoais

Conhecimento em Gerencia de projeto Consiste em:

• Definição de um ciclo de vida;
• Aplicação de 5 processos e
• 9 áreas de conhecimentos.

Norma X Regulamento

Norma é um documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido que fornece, para uso comum e repetido, regras, diretrizes ou características para atividades ou seus resultados, visando à obtenção de um grau ideal de ordenação em um dado contexto
Regulamento é uma exigência imposta pelo governo que especifica características do produto, processo ou serviço, inclusive as cláusulas administrativas aplicáveis com as quais a conformidade é obrigatória.

Entendimento do ambiente do projeto

• Ambiente Cultural e Social;
• Ambiente Internacional e Político;
• Ambiente Físico.

Habilidades Interpessoais

• Comunicação Eficaz;
• Influência sobre a organização;
• Liderança;
• Motivação;
• Negociação e Gerenciamento de Conflitos;
• Resolução de Problemas.

Conteúdo de Gerência de Projeto

Programas e Gerenciamento de Programas

Programa é um grupo de Projeto relacionado gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Portfólios e Gerenciamento de Portfólios

É um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender os objetivos de negócios estratégicos.

Subprojeto

Os projetos são freqüentemente divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal.

Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Definição de Ciclo de Vida

Ciclo de vida consiste no conjunto de fases de um projeto.
O ciclo de vida define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final.

Características do ciclo de vida

• A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto geralmente envolve e é definida por alguma transferência técnica ou entrega.
• Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
• O nível de incerteza é o mais alto e, portanto o risco de não atingir os objetivos é maior no início. A certeza de término geralmente se torna cada vez maior conforme o projeto continua.
• A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início do projeto e torna-se menor conforme o projeto continua.

Características das Fases do Projeto

• O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma faze do projeto.
• O término formal da fase não inclui a autorização da fase seguinte. Para um controle eficaz, cada fase é formalmente iniciada para produzir uma saída dependente da fase do grupo de processos de iniciação, especificando o que é permitido e esperado para essa fase.
• Uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitação.

Partes Interessadas no Projeto

• Gerente de Projetos;
• Cliente/Usuário;
• Organização Executora;
• Membros da Equipe do Projeto;
• Equipe de Gerenciamento de Projeto;
• Patrocinador;
• Influenciador;
• PMO.

Estruturas Organizacionais

• Organização Funcional
• Organização Matricial
• Organização Matricial Fraca;
• Organização Matricial Balanceada;
  
• Organização Matricial Forte;
• Organização Por Projeto

Sistema Gerenciamento de Projetos

É o conjunto de ferramentas, técnicas metodologias, recursos e procedimentos usados para gerenciar o projeto.

Processos de Gerênciamento de Projeto

O que é PROCESSO?

Processo é o conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços. Divide-se em duas categorias:

1. Processos de Gerenciamento de Projetos;
2. Processos Orientados ao Produto.

Grupo de Processos de Gerência de Projetos

Grupo de Processos de Iniciação

Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.

1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;
2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto.

Grupo de Processos de Planejamento

Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado.

1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
2. Planejamento do Escopo;
3. Definição do Escopo;
4. Criar EAP;
5. Definição da Atividade;
6. Seqüenciamento da atividade;
7. Estimativa de Recursos da Atividade;
8. Estimativa de Duração da Atividade;
9. Desenvolvimento do Cronograma;
10. Estimativa de Custos;
11. Orçamentação;
12. Planejamento da Qualidade;
13. Planejamento de Recursos Humanos;
14. Planejamento de comunicações;
15. Planejamento de Gerenciamento de Riscos;
16. Identificação de Riscos;
17. Análise Qualitativa de Riscos;
18. Análise Quantitativa de Riscos;
19. Planejamento de Respostas a Riscos;
20. Planejar compras e aquisições;
21. Planejar Contratações.

Grupo de Processos de Execução

Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto.

1. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;
2. Realizar a garantia da qualidade;
3. Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto;
4. Desenvolver a equipe do projeto;
5. Distribuir as informações;
6. Solicitar respostas de fornecedores;
7. Selecionar fornecedores.

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto.

1. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
2. Controle integrado de mudanças;
3. Verificação do Escopo;
4. Controle do Escopo;
5. Controle do Cronograma;
6. Controle de Custos;
7. Realizar o Controle da qualidade;
8. Gerenciar a equipe do projeto;
9. Relatório de desempenho;
10. Gerenciar as partes interessadas;
11. Monitoramento e Controle de Riscos;
12. Administração de Contrato.

Grupo de Processos de Encerramento

Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado.

1. Encerrar o Projeto;
2. Encerramento do Contrato.